Para garantir um bom negócio ao iniciar uma empresa, você deve considerar vários fatores, como os serviços contábeis que utilizará (para decidir pagar menos impostos) e os custos envolvidos nessa relação.
Existem muitas diferenças entre os valores cobrados pelos escritórios e a qualidade dos serviços prestados.
Para não ter problemas na hora da abertura, e depois, durante toda a vida da sua empresa, você deve escolher um escritório com valor justo, tecnologia embutida no processo contábil e uma equipe de especialistas que entendam do seu negócio e demonstrem confiança e segurança naquele dia. .
Incluindo impostos e taxas obrigatórias para a obtenção do alvará de funcionamento, além das despesas mensais, tudo precisa ser pensado, calculado e colocado na ponta da caneta para que seu negócio seja bem-sucedido desde o primeiro passo.
Ter um CNPJ no Brasil
O custo para abrir um CNPJ varia de R$500,00 a R$1.500,00, dependendo do estado. As taxas referem-se a documentos e escritórios de contabilidade.
Após a abertura da empresa, há também os custos iniciais das operações, como aluguel, funcionários, água, luz, telefone, contabilidade, impostos, entre outros.
Em relação aos documentos, a taxa inicial é destinada aos seguintes documentos:
DARE (Documento de Arrecadação de Receitas Estaduais);
DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais);
Junta Comercial;
Certificado Digital;
Consultoria.
Isso porque, além do custo comum à maioria dos CNPJs, existem diversos outros valores que afetam o custo final.
Custo Fiscal
Embora os incentivos variem de estado para estado e de região para região, existem basicamente dois custos que são obrigatórios para todas as empresas.
Em média, esses custos giram em torno de R$ 400, conforme segue:
- Junta Comercial: aqui você tem que pagar a taxa do Documento de Arrecadação de Receitas Estaduais (DARE) para o registro público da empresa;
- Certificado Digital: confirma a autenticidade da empresa emissora da NFe (Nota Fiscal Eletrônica).
Vale lembrar que, dependendo do segmento de mercado, também pode haver taxas associadas a prefeituras, fiscalizações de saúde, bombeiros, cartórios, agências e conselhos profissionais e taxas para autorizações específicas.
Capital Social
Ao entender o custo de abertura de um negócio, você também precisa inserir o valor do parceiro privado na conta.
Portanto, deve-se considerar o valor utilizado para iniciar a companhia e manter seu negócio funcionando até que ele gere lucro suficiente para rodar por conta própria.
O valor mínimo utilizado para definir o capital social da empresa e, assim, poder registrar o contrato social e emitir o CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas) é de R$1.000,00.
No entanto, deve-se ressaltar que esse valor satisfaz apenas determinadas formas, e idealmente define o valor de sua empresa com o tempo.
Investimento inicial
Aqui está tudo o que seu negócio precisa para começar a operar na prática, desde a locação ou compra de espaço até móveis, tecnologia, matérias-primas, serviços terceirizados e outros itens relacionados à infraestrutura.
Então, esse ponto acaba sendo um dos que mais geram taxas. Para evitar que seus gastos saiam do controle, o segredo é planejar não só o custo inicial, mas também os custos mensais que precisam ser sanados.
Pró-labore e salários
Esses são dois ótimos exemplos de gastos mensais que precisam estar bem claros e definidos na sua contabilidade mensal.
O pró-labore corresponde ao pagamento de salários para os proprietários da empresa e seus sócios. É comum que esse valor seja tímido no início de um evento. Mesmo assim, precisa fazer parte das despesas fixas da empresa.
Isso é ainda mais preocupante quando há funcionários, pois os salários pagos a eles, incluindo impostos e obrigações trabalhistas, precisam ser cobrados rigorosamente para evitar problemas no futuro.
Registro da marca
Se você deseja usar um nome comercial e executar toda a sua estratégia de marketing com base nele, primeiro você deve registrar a sua marca.
Esse processo é feito pelo INPI (Instituto Nacional da Propriedade Industrial) e envolve pesquisas para verificar se o nome escolhido para sua empresa é de uso livre. Nesse caso, o registro da marca é válido por dez anos.
As taxas também variam, mas o valor médio da consulta é de 170 reais e a taxa de registro do nome varia de 298 a 1.115 reais.
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