O final do ano está se aproximando, e com ele algumas empresas começam a fazer os preparativos para dar uma grande festa corporativa para todos os colaboradores e seus familiares. Essa é uma bela atitude e uma ótima forma de agradecer o esforço e dedicação de todos que trabalham na empresa.
Essas festas corporativas ajudam a deixar os colaboradores motivados, a continuar dando o seu melhor para ajudar a empresa a alcançar suas metas e objetivos no próximo ano que está por vir. Afinal, uma boa empresa sabe que quanto mais motivados seus colaboradores estiverem, melhor será o desempenho do negócio.
Mas para fazer uma festa corporativa de sucesso é preciso se organizar e planejar bastante, para que tudo saia da melhor forma possível e tanto você, quanto seus colaboradores, fiquem satisfeitos e felizes com a festa da firma. E por mais que possa parecer algo difícil de ser feito, saiba que é mais simples do que você imagina.
No entanto, se você deixou para planejar a festa corporativa da sua empresa agora, saiba que precisará ser um pouco “mão aberta” no que se refere ao orçamento. Isso porque já estamos no fim do ano, e com certeza as opções mais em conta já estão alugadas e reservadas.
Então, para oferecer o melhor para seus funcionários este ano, não se prenda ao orçamento, pois ficará bem difícil encontrar opções que sejam mais em conta. Mas agora você já sabe, no próximo ano, comece a reservar o local e resolver outras coisas a partir do mês de setembro, pois é quando todos começarem a se planejar.
Mas não se desespere. Você ainda pode fazer uma festa corporativa e tanto para seus colaboradores este ano, e nós estamos aqui para te ajudar com isso. Continue lendo nosso artigo até o final, e confira algumas coisas que você precisa fazer para organizar uma festa de sucesso.
Determine a quantidade de convidados
A primeira coisa que você precisa fazer é determinar a quantidade de convidados. Para isso, permita que seus colaboradores convidem uma quantidade X de pessoas, como 4 pessoas por colaborador, por exemplo. Ou determine que ele pode levar a família.
Além disso, é importante que você dê um prazo específico para que eles confirmem se vão e quantas pessoas vão acompanhá-los, para que você possa acertar todos os demais detalhes da sua festa corporativa.
Então, nossa dica é que depois de entregar o convite para os colaboradores, peça que eles confirmem tudo isso dentro de 3 a 4 dias no máximo, pois você precisa acertar todos os detalhes que vamos falar abaixo.
Escolha o local da festa
Escolher o local ideal para a festa é demasiadamente necessário, pois você precisará pensar em um local que tenha pelo menos um espaço fechado, visto que no fim do ano as chuvas de verão são muito comuns, e elas podem atrapalhar a sua festança.
Sendo assim, ainda que você queira fazer a festa em uma chácara, por exemplo, é preciso certificar-se de que ela tenha um espaço coberto e grande o suficiente para dar suporte a todos os convidados no caso de uma chuva inesperada chegar.
Defina o tipo de comida que irá servir
Agora é a hora de escolher o tipo de comida que será servida. Se for uma festa durante o dia, você pode optar por fazer um belo churrasco, sendo necessário, nesse caso, contratar um churrasqueiro e alguém para preparar todos os acompanhamentos que serão servidos junto com as carnes.
Mas se for uma festa durante a noite, você pode escolher contratar um buffet e servir algum tipo específico de comida, desde um jantar completo, até comidinhas de boteco ou outra coisa que você sabe que irá agradar a todos.
Escolher as bebidas também é importante
Escolher as bebidas deve ser o seu próximo passo, pois é preciso mesclar bem a escolha entre bebidas alcoólicas e não alcoólicas. O mais comum é servir cerveja ou chopp, algumas bebidas alcoólicas e não alcoólicas, refrigerante, suco, água e champanhe para fazer um brinde específico.
Não se esqueça da decoração
Quanto à decoração, basta que você defina se você mesmo quer fazê-la ou se é melhor contratar um decorador profissional. Para fazer essa escolha de forma certeira, tudo que você precisa fazer é conferir se o seu orçamento permite a contratação de um decorador.
Distribua brindes e faça uma premiação
Por fim, para tornar a festa ainda mais divertida, você pode fazer premiações para os colaboradores e distribuir brindes especiais para os vencedores, e outros tipos de brindes para todos, como taças personalizadas com o logotipo da firma, por exemplo.
Esses tipos de brindes sempre deixam as pessoas animadas e ainda mais satisfeitas com a festa, e as premiações servem de incentivo tanto para os vencedores, quanto para os demais, que irão querer receber os prêmios certos no próximo ano.
